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Datenschutzerklärung

Die Gemeinde Kleinmachnow ist Betreiber dieser Website. Der Datenschutz und damit einhergehend, die Erhebung und die Verarbeitung personenbezogener Daten, bedürfen eines sehr hohen Schutzniveaus und die unbedingte Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website und soll Ihnen verdeutlichen, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erhoben und verarbeitet werden sowie welche Rechte Sie im Zusammenhang mit diesen gespeicherten Daten haben.

1. Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die
Gemeinde Kleinmachnow

Michael Grubert

Bürgermeister

Adolf-Grimme-Ring 10
14532 Kleinmachnow


Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder in Teilen widersprechen wollen, können Sie Ihr Anliegen an die oben benannte Stelle richten.

2. Wie werden Ihre Daten erfasst?

Grundsätzlich werden durch den allgemeinen Besuch unserer Website keine personenbezogenen Daten erfasst. Ihre Daten werden natürlich erfasst, indem Sie auf unserer Website das Kontaktformular ausfüllen und dort Ihren Vor- und Nachnamen, den Namen Ihrer Firma, Ihre E-Mail Adresse und Ihre Telefonnummer angeben können.

Zudem werden automatisch beim Besuch der Website auch noch weitere Daten durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Aber diese Daten stellen keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO dar

Daten, die Sie bei der Nutzung unserer Formulare in diese eingeben, werden nicht bei uns gespeichert. Sie können das Formular ausdrucken und/ oder auf Ihrem Rechner speichern.

3. Zu welchem Zweck, in welchem Umfang und nach welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Bereitstellung dieser Website und zur Kommunikation mit uns erfolgt aufgrund des berechtigen Interesses der Gemeinde Kleinmachnow. Indem Sie das Kontaktformular ausfüllen und eine Anfrage an uns versenden, möchten Sie mit uns kommunizieren. Dafür erheben und verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Daten. Ansonsten könnten wir Ihr Anliegen nicht weiterverfolgen bzw. Ihnen antworten. Als gesetzliche Grundlage für diese Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn die Gemeinde Kleinmachnow ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet. Sofern nicht spezifisch angegeben, werden personenbezogene Daten, die von dieser Website aus erfasst worden sind, nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des verfolgten Zwecks erforderlich ist.

4. Welche Rechte haben Sie nach den Regelungen der DSGVO?

Es gibt aufgrund der Datenschutzgrundverordnung Informationspflichten, denen wir mit dieser Datenschutzerklärung entsprechen. Sie ergeben sich aus Art. 13 DSGVO.

Besondere Hinweise in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten für Melde- und Passangelegenheiten finden Sie hier:


Besondere Hinweise in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten für gewerberechtliche Angelegenheit können Sie hier nachlesen:

Weitere Rechte sind nachfolgend aufgeführt.

  • Werden Ihre personenbezogene Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Sollten unrichtige Personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17,18 und 21 DSGVO)
  • Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO)
  • Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Gemeinde Kleinmachnow durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft wiederrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

5. Datenschutzerklärung für die sozialen Medien (Facebook)

Auf den Seiten der Social-Media-Anwendungen für das Gemeindeamt Kleinmachnow verlassen Sie das Angebot von www.kleinmachnow.de und rufen Inhalte auf fremden Servern (Facebook und Instagram) ab. Das Gemeindeamt Kleinmachnow speichert zu keiner Zeit personenbezogene Nutzerdaten auf Facebook oder Instagram. Die von Ihnen auf unserer Fanpage eingegebenen Daten (z.B. Bilder, Kommentare, Links) werden von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke genutzt oder weitergegeben.

Das Gemeindeamt Kleinmachnow hat als Betreiber der Fanpage keinerlei Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Plattformbetreiber. Bitte beachten Sie, dass die Profile in den sozialen Medien mit allen auf ihr veröffentlichten Nutzer-Beiträgen öffentlich zugänglich und auf unbegrenzte Zeit online verfügbar sind. Nutzer sind verantwortlich für ihre veröffentlichten Inhalte.

Bitte denken Sie bei Veröffentlichung von privaten Informationen, Bildern oder sonstigen Kommentaren an den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte. Beachten Sie, dass Facebook Inc. sowie Instagram Unternehmen mit Sitz außerhalb des EU-Raums sind und dass somit die Verteidigung von Datenschutz- und Urheberrechten unter Umständen problematisch ist. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Der sogenannte "Gefällt mir"-Button unter Inhalten der Webseite mit Verlinkung auf die Social-Media-Plattform und das eigene Profil wird auf unserer Webseite nicht eingesetzt. Mit dem Aufrufen der Seiten auf www.kleinmachnow.de fließen daher nicht unaufgefordert Daten an Facebook. Es findet keine Interaktion mit den Servern von Facebook bzw. Instagram statt. Die Verknüpfungen zu Facebook und Instagram sind reine Weblinks. Sie werden hier lediglich auf die Fanseite des Gemeindeamtes Kleinmachnow weitergeleitet. Es besteht kein Zwang, dort den "Gefällt mir"-Button zu betätigen. Eine Registrierung bei Facebook ist nicht zwangsläufig notwendig, allerdings wertet Facebook das Nutzerverhalten auch aus, wenn Sie sich als nicht registrierter dort bewegen.

Facebook informiert ausführlich unter https://www.facebook.com/about/privacy/update welche Daten gesammelt und wie diese weiterverarbeitet werden.

Die Gemeinde Kleinmachnow erhebt, verarbeitet und speichert selbst keine Nutzerdaten mithilfe der Plattform Facebook. Einsehbare Daten wie Facebook-Namen und Profilbilder werden ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit den Nutzerinnen und Nutzern auf Grund eines überwiegenden berechtigten Interesses verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Beachten Sie bitte in diesem Zusammenhang auch weitere Datenverwendungsrichtlinien auf facebook.com/about/privacy/ und das „Page Controller Addendum“, das die gemeinsamen Verantwortlichkeiten zwischen Facebook und Fanseiten-Betreibern regelt, unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

6. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir übernehmen keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der auf Drittseiten bereitgestellten Informationen. Dies gilt auch für alle Verbindungen (Hyperlinks), auf die diese Website direkt oder indirekt verweist. Das Gemeindeamt Kleinmachnow hat zudem keinen Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf Inhalte der gelinkten Seiten und ist für Inhalt einer Seite, die mit einem solchen Link erreicht wird, nicht verantwortlich.

7. Newsletterdaten

Wir verwenden Sendinblue als unsere Marketing-Plattform. Wenn Sie das Formular ausfüllen und absenden, bestätigen Sie, dass die von Ihnen angegebenen Informationen an Sendinblue zur Bearbeitung gemäß den Nutzungsbedingungen übertragen werden.

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Kündigen"-Link im Newsletter.

8. Beschwerderecht

Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte/-r für den Datenschutz im Land Brandenburg

Landesbeauftragte/-r für den Datenschutz im Land Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

9. Datenschutzbeauftragte

Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:
Datenschutzbeauftragte der Gemeinde Kleinmachnow

Frau Leißner

Fachbereich Recht | Sicherheit | Ordnung
Leitung

Adolf-Grimme-Ring 10
14532 Kleinmachnow


Statistische Erfassung von Besuchen mit Matomo

Die statistische Erfassung Ihres Besuchs ist ausgeschaltet.

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