Bürgerbüro
Wir freuen uns, Sie in unserem Bürgerbüro zu begrüßen.
Das Bürgerbüro ist erster Anlaufpunkt für folgende Anliegen:
- Meldeangelegenheiten
- Beurkundungen
- Formulare und Anträge
- Verkauf von Restmüll-, Laubsäcken und Banderolen für Gehölzschnitt
Öffnungszeiten unseres Bürgerbüros
| Wochentag | Uhrzeit |
|---|---|
| Montag: | 08:00 – 13:00 Uhr |
| Dienstag: | 09:00 – 12:00 | 14:00 – 19:00 Uhr |
| Mittwoch: | geschlossen |
| Donnerstag: | 08:00 – 12:00 | 14:00 – 17:00 Uhr |
| Freitag: | 10:00 – 13:00 Uhr |
| 1. Sonnabend im Monat: | 10:00 – 12:00 Uhr |
Bitte beachten Sie: Vor dem Bürgerbüro gibt es eine automatische Nummernausgabe. Diese wird spätestens eine halbe Stunde vor Ende der Sprechzeiten abgeschaltet, um alle Anliegen innerhalb der Sprechzeit bearbeiten zu können.
Das Bürgerbüro behält sich bei einem erhöhten Besuchsaufkommen vor, die Ausgabe von Wartemarken gegebenenfalls schon zu einem früheren Zeitpunkt zu sperren. Der Grund ist, dass bei einem sehr hohen Besuchsaufkommen mit Warte- und Bearbeitungszeiten weit über die Servicezeiten hinaus zu rechnen ist. Wir bitten um Verständnis, dass später kommende Besucher/-innen nicht mehr bedient werden.
Anliegen und erforderliche Unterlagen:
So gut wie alle Formulare für die unten aufgeführten Anliegen finden Sie unter dem Menüpunkt Formulare. Um Zeit zu sparen, können Sie diese herunterladen und bereits vorausgefüllt mitbringen.
| Vorgang | Was ist zu beachten oder mitzubringen? | Gebühren |
|---|---|
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Beglaubigung von Kopien |
Original und Kopie vorlegen (ggf. Nachweis über Verwendungszweck bei Gebührenbefreiung) keine Beglaubigung von Personenstandsurkunden | 2,10 €, ggf. frei |
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Beglaubigung der Unterschrift |
Schreiben ohne Unterschrift (Unterschrift soll vor dem Mitarbeiter geleistet werden); Personalausweis oder Reisepass | 2,10 €, ggf. frei |
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eID-Card für EU-Bürger/-innen |
Nachweis EU-Staatsbürgerschaft, zum Beispiel: Heimatpass oder -ausweis, Geburtsurkunde | 37,00 € |
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Führerschein |
Im Bürgerbüro können nur die rechtlich zugewiesenen Anträge gestellt werden. Hierzu gehören:
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Führungszeugnis, Auszug aus dem Gewerbezentralregister |
Persönlich vorsprechen; |
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Kinderreisepass |
Ab dem 1. Januar 2024 dürfen Kinderreisepässe nicht mehr neu ausgestellt, verlängert oder aktualisiert werden. |
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Melde-, Aufenthalts- und Haushaltsbescheinigung |
persönlich vorsprechen oder Vertreter/-in mit Vollmacht, Personalausweis oder Reisepass, ggf. Nachweis über Verwendungszweck (bei Gebührenbefreiung) | 6,00 €, ggf. frei |
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Melderegisterauskunft erweitert/einfach |
schriftlich |
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Personalausweis, vorläufiger |
Persönlich vorsprechen; bei Personen unter 16 Jahre mit einem gesetzlichen Vertreter (GSV) und Zustimmungserklärung des 2. GSV, aktuelles biometrisches Passbild* (Format 3,5 x 4,5 cm), Personalausweis oder Reisepass. Geburtsurkunde, Eheurkunde, ggf. Nachweis über Dr.-Titel, Künstler- oder Ordensnamen Gültigkeit:
*Die erforderlichen biometrischen Passfotos dürfen ab 1.5.2025 nur noch direkt in den Behörden oder in zertifizierten Fotostudios digital erstellt und auf einem gesicherten elektronischen Weg übermittelt werden. |
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Reisepass und |
Persönlich vorsprechen, bei Personen unter 18 Jahren mit einem gesetzlichen Vertreter (GSV) und Zustimmungserklärung des 2. GSV, aktuelles biometrisches Passbild* (Format 3,5 x 4,5 cm), Personalausweis, alter Reisepass. Geburtsurkunde, Eheurkunde, ggf. Nachweis über Dr.-Titel, Künstler- oder Ordensnamen; Bearbeitungszeit mindestens 6 bis 8 Wochen Gültigkeit:
*Die erforderlichen biometrischen Passfotos dürfen ab 1.5.2025 nur noch direkt in den Behörden oder in zertifizierten Fotostudios digital erstellt und auf einem gesicherten elektronischen Weg übermittelt werden. |
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Wohnsitz, Abmeldung |
Personalausweis oder Reisepass |
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Wohnsitz, Anmeldung |
Personalausweis, Reisepass, ggf. Kinderreisepass, Personenstandsurkunden (Geburtsurkunde, Eheurkunde, ggf. Scheidungsurteil, Sterbeurkunde Ehepartner) Wohnungsgeberbescheinigung oder Eigentumsnachweis |
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Wohnsitz, Ummeldung |
Personalausweis oder Reisepass, Wohnungsgeberbescheinigung oder Eigentumsnachweis |
Sind Ihre Daten fehlerfrei erfasst?
Seit Inkrafttreten des Bundesmeldegesetzes im November 2015 sind alle Meldebehörden verpflichtet, die auf den Geburtsurkunden*, Heiratsurkunden oder dem Familienbuchauszug vermerkten Registernummern zu ergänzen. Analog zur Eintragung des Nachweises zur Richtigkeit der Daten wird das Melderegister mit den Angaben in der Personenstandurkunde abgeglichen. Gleich mehrmals pro Woche, so die Erfahrung im Bürgerbüro Kleinmachnow, werden dabei Fehler aufgedeckt, die sich bereits über Jahre unbemerkt ins Melde– und Passregister eingeschlichen haben. Und das sorgt für einigen Unmut.
Auch Günther T. fiel aus allen Wolken, als er einen neuen Personalausweis beantragen wollte. Beim Abgleich seiner Daten, stellte sich heraus, dass sein Vorname in der Geburtsurkunde ohne „h“ geschrieben ist. Da die Behörde von Amts wegen verpflichtet ist, fehlerhafte Meldedaten zu korrigieren, muss sich Herr T. nun an eine neue Schreibweise seines Namens gewöhnen. Doch nicht nur das! Auch Personaldokumente, notarielle Verträge, Bankkonten etc. müssten auf den korrekten Namen angepasst werden.
Abweichende Namensschreibweisen, eine andere Reihenfolge der Vornamen, fehlende Bindestriche bei Doppelnamen und sogar falsche Geburtsdaten mussten schon berichtigt werden. Oft sind selbst die Betroffenen überrascht darüber, was eigentlich genau in ihrer Geburtsurkunde steht, haben sie sich diese doch noch niemals genauer angesehen.
„Grundsätzlich müssen alle aktuellen Daten im Melderegister einer Personenstandurkunde, das sind die Geburts- und ggf. die Heiratsurkunde entsprechen“ erläutert die Leiterin des Kleinmachnower Bürgerbüros. „Wenn darin steht, dass jemand Horst-Peter heißt, dann muss das auch so erfasst werden. Es darf dann nicht mehr nur Peter stehen, auch wenn das über Jahre so war.“ Dokumente mit falschen oder fehlenden Angaben sind ungültig, werden eingezogen und müssen auf Kosten des Antragstellenden neu ausgestellt werden. Denn der Fehler liegt nicht bei der jetzt zuständigen Kommune, sondern wurde meist schon vor Jahren gemacht. Und mit der Unterschrift auf den Anträgen versichert der Antragstellende jedes Mal erneut, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind. Somit ist jede/-r Bürger/-in selbst dafür verantwortlich, dass diese Fehler gemacht wurden.
Im schlimmsten Fall, so erläutert sie, kann ein Fehler tatsächlich zu erheblichen Schwierigkeiten beispielsweise bei Nachlassangelegenheiten führen, weil die Daten nicht mit den vom Standesamt ausgestellten Urkunden übereinstimmen.
Um Ärger und Stress zu vermeiden, ist also jeder gut beraten rechtzeitig vor einem Reiseantritt, nicht nur die Gültigkeit seiner Personaldokumente zu überprüfen. Werfen Sie ruhig auch einmal einen Blick in Ihre Geburtsurkunde und vergleichen Sie die Daten. Vielleicht wartet ja eine Überraschung auf Sie…
* Bitte beachten Sie: Bei Geburtsurkunden aus dem Ausland ist eine beglaubigte Übersetzung vorzulegen, bzw. die Nachbeurkundung eines deutschen Standesamtes.
