Kontakt
Hinweise zur elektronischen Kommunikation
Möchten Sie uns eine einfache Mitteilung ohne Rechtsverbindlichkeit machen oder Informationen erfragen, können Sie dazu unser Kontaktformular nutzen. Klicken sie dazu bitte hier...
Anträge, Widersprüche oder Mitteilungen, für die durch Rechtsvorschrift eine Schriftform angeordnet ist, können neben der Papierform ab dem 01.01.2016 auch elektronisch übermittelt werden.
Bitte geben Sie bei Ihrer elektronischen Kommunikation Ihre postalische Adresse sowie den gewünschten Empfänger mit Fachbereich und Fachdienst so genau wie möglich an. Ihre Mail kann mit diesen Angaben schneller weitergeleitet werden.
Kommunikation mit E-Mail
Die Gemeinde Kleinmachnow stellt für E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten die zentrale E-Mail-Adresse
zur Verfügung.
Wir weisen darauf hin, dass nur qualifiziert elektronisch signierte Dokumente eine rechtlich angeordnete Schriftform ersetzen können.
Kommunikation mit De-Mail
Die Gemeinde Kleinmachnow bietet Ihnen die Möglichkeit, Nachrichten mittels De-Mail rechtssicher zu übertragen. Ihre De-Mail senden Sie bitte an die Adresse
Technische Rahmenbedingungen E-Mail - bitte ausklappen
Technische Rahmenbedingungen E-Mail
Bitte beachten Sie für die Übermittlung Ihrer signierten Dokumente folgende technische Hinweise:
- Dateiformate
Folgende Dateiformate werden als Anhänge akzeptiert:- Portable Document Format (.pdf)
- Textdateien (.rtf oder .txt)
- Bilddateien (.tif, jpeg, .jpg, .bmp)
- unverschlüsselte Signaturdateien (.p7s oder .p7m)
In allen Dateianhängen dürfen kein ausführbarer Code, automatisierte Abläufe, Programmierungen (Makros) oder ein Kennwortschutz verwendet werden.
Weitere Formate werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Gemeinde angenommen.
Sollten Ihre Dateianhänge nicht verarbeitet werden können, wird Ihnen dies umgehend mitgeteilt. - Zertifikat/Signatur
Die Gemeinde Kleinmachnow akzeptiert nur Signaturen, die mit dem Zertifikat eines bei der Bundesnetzagentur akkreditierten Zertifizierungsdiensteanbieters erstellt wurden. Eine Übersicht der Anbieter finden Sie auf der Webseite der Bundesnetzagentur.
Jedes Dokument ist separat zu signieren. - Dateigröße
Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive aller Anhänge ist auf eine Größe von 10 Megabyte (MB) beschränkt. Größere E-Mails können technisch nicht verarbeitet werden. - Verschlüsselung
Den öffentlichen Schlüssel der Gemeinde können Sie hier herunterladen:
Beim Empfang von E-Mails werden diese automatisiert im Hinblick auf Spam- und Sicherheitsgesichtspunkte geprüft. Wenn Ihre E-Mail nicht den genannten Kriterien entspricht, wird sie nicht zugestellt.
Technische Rahmenbedingungen De-Mail - bitte ausklappen
Technische Rahmenbedingungen De-Mail
Bitte beachten Sie für die Übermittlung Ihrer De-Mail folgende technische Hinweise:
- Versandoption
Für die rechtsverbindliche Kommunikation mittels De-Mail ist regelmäßig eine der Versandoption nach § 5 De-Mail-Gesetz auszuwählen. Die jeweils geforderte Versandoption ist der Rechtgrundlage der Übermittlung zu entnehmen. - Dateiformate
Folgende Dateiformate werden als Anhänge akzeptiert:- Textdateien (.rtf oder .txt)
- Microsoft®Word (.doc oder .docx)
- Microsoft®Excel (.xls oder .xlsx)
- Bilddateien (.tif, jpeg, .jpg, .bmp)
In allen Dateianhängen dürfen kein ausführbarer Code, automatisierte Abläufe, Programmierungen (Makros) oder ein Kennwortschutz verwendet werden.
Weitere Formate werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung der Gemeinde angenommen.
Sollten Ihre Dateianhänge nicht verarbeitet werden können, wird Ihnen dies umgehend mitgeteilt. - Dateigröße
Die Gesamtgröße einer De-Mail inklusive aller Anhänge ist auf eine Größe von 10 Megabyte (MB) beschränkt. - Verschlüsselung
Verschlüsselte Anhänge zu De-Mails (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) können aktuell nicht verarbeitet werden.
Nähere Informationen zum System „De-Mail" bieten die Beauftragte der Bundesregierung für die Informationstechnik sowie das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik.
Hinweise
Für alle anderen E-Mail-Adressen der Gemeinde Kleinmachnow (außer gemeinde@kleinmachnow.de) wird der rechtsverbindliche Zugang ausdrücklich nicht eröffnet. Sie dienen nur dem Empfang einfacher Mitteilungen ohne Signatur und/oder Verschlüsselung. Rechtsverbindliche Erklärungen und Anträge (etwa Widersprüche), die nach geltendem Recht der Schriftform bedürfen, können an diese Adressen nicht wirksam übermittelt werden.
Bescheide und andere Mitteilungen, die einem rechtlichen Schriftformerfordernis unterliegen, werden von der Gemeinde bis auf Weiteres in Papierform versandt.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation in Vergabeverfahren zwischen der Gemeinde Kleinmachnow einerseits und den Bewerbern/Bietern andererseits von den hier aufgestellten Grundsätzen unberührt bleibt und im Rahmen des jeweiligen Vergabeverfahrens festgelegt wird.