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Wir stellen ein: Fachdienstleitung Personal (m/w/d)

Die Gemeinde Kleinmachnow will zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Fachdienstleitung Personal (m/w/d) unbefristet besetzen. Die Stelle ist im Fachbereich Büro des Bürgermeisters angesiedelt. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, die Probezeit beträgt 6 Monate.

Kleinmachnow ist eine Gemeinde mit ca. 20.000 Einwohnern und liegt im Land Brandenburg, Landkreis Potsdam-Mittelmark. Die Gemeinde Kleinmachnow beschäftigt derzeit ca. 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 3 Auszubildende im Kernamt sowie im Eigenbetrieb KITA-Verbund ca. 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Fachdienst Personal ist für die Personalangelegenheiten und die Gehaltsabrechnung des Kernamtes zuständig. Der Eigenbetrieb KITA-Verbund verwaltet sich selbst.

Das Team des Fachdienstes Personal versteht sich als ein aufgeschlossener und der Belegschaft stets zugewandter und wertschätzender Dienstleister innerhalb des Behördengefüges.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Führung und Motivation des Teams des Fachdienstes Personal mit 3 Mitarbeiterinnen
  • strategische und operative Verantwortung für die gesamte Personalverwaltung, inklusive Personalplanung, -entwicklung, -gewinnung und -controlling
  • Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung und der Fachbereiche in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • enge Zusammenarbeit mit der Personalvertretung
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und tariflicher Regelungen
  • verbindliche Vertretung des Fachdienstes in allen personalrechtlichen Angelegenheiten nach innen und außen

Einstellungsvoraussetzungen:

  • ein abgeschlossenes Studium in den Studienrichtungen Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder ein zu diesen Studienrichtungen einschlägig vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Funktion im Bereich Personalmanagement, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • eine strategische und innovative Denkweise
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • eine sehr hohe Entscheidungsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • umfassende Fachkenntnisse auf den Gebieten des TVöD, des Arbeits-, Beamten-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht sowie des Personalvertretungsrecht
  • erweiterte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office; wünschenswert sind Erfahrungen mit der Personalsoftware P&I Loga und des Zeiterfassungsprogramm NovaTime

Wir bieten Ihnen:

  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Angebot des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung
  • Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD VKA
  • vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
Sofern Sie einen Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses, durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz, bei.


Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien und andere Nachweise) bitte bis zum 7. Februar 2025 an:

Gemeinde Kleinmachnow, FD Personal
Adolf-Grimme-Ring 10, 14532 Kleinmachnow
oder per E-Mail (Anlagen als „.pdf“) an: bewerbung@kleinmachnow.de

Die Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können durch die Gemeinde Kleinmachnow nicht erstattet werden. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten und adressierten A4-Rücksendeumschlag. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden ausschließlich mit Anlagen im PDF-Format entgegengenommen.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert und elektronisch verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht beziehungsweise vernichtet.